日本觀察

2020 台日結婚登記 手續&準備文件,完整步驟看一次就懂!【台灣先辦】

最近要跟交往兩年的日本男友結婚了,原本以為『結婚』只是一件很抽象的事,但隨著開始準備相關事宜,發現到結婚這件事,是件極其複雜又需要仔細籌劃的大項目,途中可能還伴隨著更難處理的文化差異,更是舉步艱辛。

以下是我的狀況:

❶台灣女(新北市出生)+日本男(北海道出生)。
❷婚後住在日本東京。
❸先在台灣兩個人一起辦結婚登記,後老公自己回日本辦理結婚登記手續。

台日結婚可以選擇要在「日本先辦」或者是「台灣先辦」,但是兩邊都需要辦理才算完成整個結婚流程,我這篇的情況是「台灣先辦」唷。

延伸閱讀:
外籍配偶非本國收入、未居住在台灣,該如何報稅?
五個推薦送給日本朋友的台灣伴手禮

2020台日結婚登記步驟

①日籍人士需在日本先準備

  • 戶籍地市役所申請戶籍謄本1份
  • 自行翻譯上述的戶籍謄本1份

拿上述『戶籍謄本1份』和『自行翻譯後的籍謄本1份』去台北駐日經濟文化代表處驗證
認證費用:1600 日圓*2

  • 拿到日籍人士『認證後的戶籍謄本1份』如下圖,像一本小冊子。

男友是北海道人,在東京工作,因此在申請時無法在東京的市役所拿到戶籍謄本,所以他向北海道的市役所提出申請,再從北海道郵寄去東京,時間耗費3個工作天。

去台北駐日經濟文化代表處取件的時候沒有寄信的選項..要親自去拿,建議一次認證完比較方便~不然要跑好多趟啊..

獨身證明書也是必須向市役所提出申請。(如果有相關事務需要用到的話可以申請,我是我的公司結婚手續申請須證明雙方單身。

2020台日結婚登記
單身證明書

前往台灣到地戶政事務所進行結婚登記

日籍人士準備項目

  • 認證後的日籍人士戶籍謄本1份(一本冊子)
  • 日籍配偶護照

台籍人士準備項目

  • 身分證
  • 新身分證用大頭照1張

共同準備項目

  • 兩人的印章
  • 結婚書約(需有兩位證人蓋章)
2020台日結婚登記
結婚書約格式參考,只要有符合上面的資料欄位,任何形式的結婚書約都可以使用。

③完成登記

  • 領台籍配偶新戶籍謄本1份(15元)
  • 申請台灣結婚證明書1份(100元)
  • 換新身分證(50元)
2020台日結婚登記

④前往日本 到日本市役所辦理日本的婚姻登記

如果完成了台灣的結婚登記,日本的登記台灣配偶不用親自前往也沒關係~持下述文件到日本市役所辦理日本的婚姻登記。現場會請日籍配偶在翻譯文件的右下角簽名,擔保翻譯正確性。

  • 台灣結婚證明書1份、自行翻譯後台灣結婚證明書1份
  • 完成登記後的台籍配偶戶籍謄本1份、自行翻譯完的台籍配偶戶籍謄本1份
  • 台灣配偶護照影本(不一定會用到,但還是帶著保險。)
  • 日本婚姻入籍申請書(婚姻届)

婚姻届的用紙可以在日本當地區役所索取,也可以在網路上下載用A3印出來唷!
這裡有很多可愛的版本免費下載:https://www.anniversaire.co.jp/brand/konintodoke/

申請的時候只有我老公帶著上述文件就申請成功了,不用我本人也不用印章(笑),只是在登錄時我的名字除了漢字外需寫ぶりかな,這部分不知道會不會有什麼影響(汗)之後有什麼更新再跟大家說吧!

2020台日結婚登記
婚姻入籍申請書(婚姻届)

⑤完成!

恭喜客位完成複雜的台日結婚登記拉!おめでとうー!\(^O^)/

簽證需台日兩地手續皆完成後才能申請:

❶赴台居留簽證(請洽台北駐日經濟文化代表處)
❷日本在留卡(請洽入出國管理局)

結語

台灣日本各受理單位辦理婚姻登記所需資料略有不同,詳情請向居住地市役所住民課及戶政事務所洽詢,此篇的日本方戶籍地為北海道。

從開始討論結婚到後續其實包含:台灣工作辭職、遷戶籍、勞健保確認、結婚登記手續、嫁到日本的勞健保、國民年金、老公公司的結婚補助、小孩補助、住房補助、挑選居住地、食宿日常生活費等等….!!的事項需要確認,是不是光聽就覺得何必搞這麼複雜..所以這篇文章僅短短介紹『結婚登記』的部分,之後會再陸續分享相關資訊。這邊可以參考最新文章:外籍配偶非本國收入、未居住在台灣,該如何報稅?

2019年9月更新

九月初去了台北的台日交流協會一趟,詢問交流會後,經交流協會證實,台灣戶政事務所申請台日結婚,只需要『日籍人士』在日本先行辦理『一本認證後的戶籍謄本和自行翻譯過並認證的戶籍謄本,這兩本會訂成一本冊子』,即可直接至台灣戶政事務所(全省都可)辦理結婚登記,不需要辦理其他認證手續(不用申請婚姻要件與外交部認證),部分戶政事務所可能不太清楚依然會要求提供婚姻要件證明,可以請當地的戶政事務所打給戶政司詢問!

戸籍謄本 日文/中文翻譯範本文件下載

最近收到有人拿我的範本去做販賣行為,因此與部分讀者討論,往後此類文件我會自己用付費下載的方式提供QQ,畢竟這也是我和我老公的心血,希望大家看到有人廣傳與販售可以跟我說。

關於『台日婚姻中文/日文翻譯表格』的下載包,付費下載價格為100元,有需要下載的人,可以從下面的QRcode掃描匯款至街口帳號,也可以透過下面的QRcode銀行轉帳,或是使用信用卡透過aifian收款平台付款,收款成功後請寄E-mail給我告知,或是到IG私訊我,我會立即把文件寄到你的信箱!非常謝謝~!

台日婚姻中文/日文翻譯表格,文件項目:
①結婚証明書-日本語訳2019.excel
②台灣戸籍謄本-日本語訳2019.excel
③日本戸籍謄本_中文訳2019.excel

延伸閱讀:
台日戀愛,我和我的日本男友是怎麼從認識到結婚的
獨特的日本美感:物哀、幽玄、侘寂

By 台北懶惰女子

一個愛好自由的射手座,從愛遊蕩的背包客到社畜小職員,喜歡哲學思辨、玄幻相關的題材。

45 comments

  1. 您好,我預計年底和日本男友在台灣登記,請問文章提到日籍人士戶籍謄本3份中認證過的和中文翻譯過後認證的,會在哪個環節使用到呢? 謝謝您!

    1. Hi Stacy

      恭喜你也要結婚了~:D
      認證過的戶籍謄本和中文翻譯過的,會在戶政事務所進行結婚登記時繳交唷!

  2. 漂亮水水您好
    請問日本市役所要繳交的『結婚證明書1份』、『新戶籍謄本1份』翻譯本,有規定格式嗎?還是word自己翻譯就ok捏?

    1. Hi g8xhole

      沒有固定格式唷!我老公是用Excel打的,剛剛把它放到文章的最後面,有需要可以參考唷!word也是可以的~~!只要確保每個字都有在上面就好,正本也要攜帶著~

      1. 感謝漂亮的板主幫忙,祝妳幸福
        之後還要辦日本老婆的台灣居留簽證,好麻煩呢。

        1. 哇 也祝你幸福!恭喜你們結婚了~你們是要住在台灣呀!
          我也是一想到要辦好多手續頭就好痛XD 一起撐努力過去吧~

  3. 妳好
    謝謝妳的分享,妳所提供的資料真的給予了很大的協助
    請問在翻譯後台灣結婚證明書和翻譯完的台籍配偶戶籍謄本上需要認證嗎?
    還是翻譯後列印出來就好?

    1. Hi Daniel
      不需要認證唷~!
      印出來就可以了,現場可能會請你在翻譯頁角落簽名保證屬實

  4. 哈囉 我都想請問一下,如果雙方都居住台灣,女生持中日雙重國籍,男生是台灣人,那這樣也是要親自去日本做登記嗎?

    1. 嗨 Nicole
      持中日雙重國籍持有是指女方未滿20歲嗎?女生的戶籍地目前是在哪裡呢?
      如果是在日本的話,那還是要去日本申請文件才有辦法拿到『日本戶籍謄本』辦理台灣的結婚登記呢…?
      之後也是要去日本登記(台灣方不去沒關係的),日本不做登記的話在日本那邊女方會是未婚的狀態,之後可能會有點麻煩喔
      建議此類專業的問題可以直接詢問台灣的『戶政司』單位!

        1. 可以email到我的信箱唷!!
          不過我也不是專業人士QQ,相關問題還是要詢問政府單位唷

  5. 看了您的台日結婚,好羨慕有這種日本男友,我也是日語系的,好想嫁日本人,但是大家都説日本人很大男人主義,而且嫁過去日本工作是不是就不穩定,不像台灣我們可以考公務人員…

    1. Hi Evita

      謝謝你的留言~~大男人主義可能就要看個人了,我覺得這個年代的日本男子已經不是像以前那種刻板印象囉!
      日本工作不知道穩不穩定,但外國人找工作肯定是困難的…,聽我老公說日本滿多工作進去就是工作一輩子了,其實也滿像我們的公務員的~

  6. 你好,想問一下先在台北駐日經濟文化代表處先認證的日本戶籍和翻譯本大概等了多久?

    1. 您好~
      等認證大約一個禮拜唷!滿快的~~

  7. Hello Lazylady,
    你好 謝謝你分享的文章 非常實用, 但是文末看到有一個2019 九月份的更新 【只需要『日籍人士』在日本先行辦理『一本認證後的戶籍謄本和自行翻譯過並認證的戶籍謄本,這兩本會訂成一本冊子』,即可直接至台灣戶政事務所(全省都可)辦理結婚登記】
    這個意思是 全部的事情可以請日本先生回去日本處理完之後 再到台灣的戶政事務所兩個人一起註冊登記就好了嗎? 在台完成之後還需要去日本做任何手續嗎?

    1. Hi Donna

      謝謝你閱讀完我的文章!關於你的問題:

      Q:日本先生回去日本處理完之後 再到台灣的戶政事務所兩個人一起註冊登記就好了嗎?
      A:是的,沒錯!

      Q:在台完成之後還需要去日本做任何手續嗎?
      A:要,要請先生回去日本登記結婚(文章裡有寫比較詳細),你本人不用到場也沒關係喲!

      登記成功後他的戶籍騰本裡會出現:配偶OOO這樣
      就算完成日本登記囉!

  8. 非常感謝版主提供如此簡顯易懂又貼心可愛的文章!
    請問兩地辦完結婚手續後,日籍配偶(在台灣)要如何辦在台灣的居留證呢?(得先回日本嗎?)

    1. H coco,
      很開心收到你的留言~!
      關於如何在台灣辦居留證,因為我們目前因為新冠病毒的關係計畫都先暫停了,所以目前還沒有辦理過,無法回答你不好意思QQ
      但我有在網路上搜到這個:https://www.boca.gov.tw/cp-9-179-2abae-1.html
      看起來還滿清楚的!

      最下面有一條:
      申請人倘持停留期限60日以上、且未加註「不得延期」(NO EXTENSION)或「不得在臺改辦居留」之停留簽證入境、符合依親(包括外籍配偶、未成年子女)居留事由,請逕向內政部移民署各縣(市)服務站申請外僑居留證。
      申請人持憑簽證註記代碼「P(觀光/探親/訪問)」事由不可延期之停留簽證入境者,不得在臺改辦居留簽證。

      也就是說要看你老公當時是持什麼簽證入台的?如果是觀光簽好像就不行,可能要回日本向【中華民國駐外館】處提出申請

      1. 謝謝您貼心的解說~我得在研究一番了!祝妳一切順心唷!

  9. 妳好~謝謝分享 很實用!
    我想請問一下日本人的戶籍謄本是只要有配偶個人的資料就好了嗎?還是要全戶(全家人的)?
    因為女友去申請戶籍謄本但上面全家人的資料都有,想說是不是只要提供個人的即可

    1. Hi
      戶口名簿的部分需要全家人的沒錯唷!:D

      除非她是戶長,已從家裡遷出戶籍,不然如果戶籍還是設在原來的家裡就還是要全家人的喲

  10. 非常謝謝你提供的資訊~
    最近也在準備結婚登記手續
    請問完成登記後的台籍配偶戶籍謄本1份–> 這是需要全部的記事嗎? 以前戶口遷來遷去~ 8筆記事翻譯起來不少~ 是否能申請省略記事呢?

      1. 您好
        請問若是日本先登記.那些戶口遷來遷去要翻譯嗎?

  11. 你好,非常謝謝妳的分享,真的很實用!
    想問一下,登記先生的姓名在自己的配偶欄時,姓氏的部分是可以直接用先生的日本姓氏嗎?
    例如:木村OO,可以填「木村」在姓氏欄嗎?還是要填「木」姓氏然後「村OO」在名字呢?謝謝!
    ( 對不起,我的問題可能有點白癡 > < )

  12. 請問,” 無在留資格的日本人配偶”, 指的是什麼意思呢?
    為什麼已經是日本人配偶了, 還無在留資格, 謝謝。

    1. Hi 謝謝留言:D

      請問在哪裡看到這一句呢~?
      如果是指在留卡,儘管是日本人配偶還是要申請配偶簽和在留卡才能待在日本唷

  13. Hi, 我是台灣男生 目前在跟日本女友準備結婚事宜
    但聽說在日本先辦的話 結婚申請書上面國籍只能寫中國QQ
    有點排斥

    所以想問你們是在台灣先辦的話,
    你們交去給日本的文件也有被寫國籍中國嗎?

  14. 您好,
    請問不管是在日本還是台灣 先辦 都需要雙方到場嗎?

  15. 您好
    想要請教您一些問題
    因爲疫情的關係,
    目前日本籍的男友要先在日本辦理我們結婚登記,請問您,已經完成日本辦理結婚登記之後,我就能夠入境日本嗎,還是必須在台灣辦理結婚之後才能夠我才能入境日本?
    如果我們只有在日本完成結婚登記,他可以直接入境台灣嗎
    感謝您的回覆🙏

    1. 嗨,目前有特殊情事(探親)的人可以申請簽證喔,可以到日本的外務省和入國管理局查詢,或是到台北的台日交流協會請他們協助!
      申請完簽證後如需長期留在日本還是要再入境後再申請配偶簽、在留卡。

      只在日本完成結婚登記的話也一樣,可以參考這篇文章喔:https://lazyladytw.com/covid-19-entry/

    1. Hi Lica
      因為我是台灣先辦的,所以不太清楚台灣的戶籍謄本認證流程
      建議你可以致電制『台日交流協會』看看能不能用郵寄辦理~:)

  16. 請問現在疫情這樣我無法過去日本辦理結婚登記,是否可以請男朋友在日本辦理?如果可以、我需要準備什麼資料給他?謝謝

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